Tilsyn inden for strålebeskyttelse
Sundhedsstyrelsen fører tilsyn med, at lovgivningen inden for strålebeskyttelse overholdes.
Tilsyn bekræfter sikkerhed
Overholdelsen af strålebeskyttelseslovgivningen er med til at forebygge ulykker. Ulykker eller hændelser, der resulterer i høje strålingsdoser eller alvorlig forurening, er ofte forbundet med manglende overholdelse af lovkravene. Tilsyn har derfor det vigtige mål at bekræfte sikkerheden for alle typer af virksomheder, der bruger strålekilder og anlæg.
Myndighedens tilsyn indskrænker ikke virksomhedens hovedansvar for sikkerheden og kan ikke erstatte den kontrol, som virksomheden selv skal foretage.
Tilsynets typiske forløb
Processen for tilsyn er normalt inddelt i fire overordnede faser:
Forberedelse og varsling: Den aktuelle virksomhed udvælges af Sundhedsstyrelsen, og virksomheden varsles omkring tilsynet.
Selve tilsynet: Virksomhedens arbejde med strålekilder og strålebeskyttelse gennemgås.
Efterbehandling og opfølgning: Efter tilsynet behandler Sundhedsstyrelsen de observationer der er gjort, og der udarbejdes et opfølgningsbrev, som sendes til virksomheden.
Afslutning af tilsynet: Når Sundhedsstyrelsen vurderer, at alle krav er opfyldt, afsluttes tilsynet.
Typer af tilsyn
Tilsyn kan både være administrative og udgående. Selve tilsynet er forskelligt for udgående og administrative tilsyn, hvilket er beskrevet i det følgende.
Udgående tilsyn
Et udgående tilsyn kontrollerer en virksomheds strålebeskyttelse ved fysisk besøg af Sundhedsstyrelsen. Det er en gennemgang af virksomhedens strålekilder og strålebeskyttelse samt eventuel gennemgang af virksomhedens kvalitetsstyringssystem og interviews af stråleudsatte arbejdstagere.
Et udgående tilsyn har oftest en varighed af nogle timer, dette kan dog variere. Ved store afdelinger kan tilsynet vare op imod to dage; dette er dog beskrevet i varslingsbrevet.
Forløbet for et udgående tilsyn er som følger:
Varsling: Virksomheden modtager et brev med oplysninger om hvornår Sundhedsstyrelsen kommer på besøg. Det vil i brevet fremgå hvis virksomheden skal foretage sig yderligere inden tilsynet. Varslingen af tilsynet vil senest finde sted 14 dage før selve tilsynet.
Selve tilsynet: Virksomhedens arbejde med strålekilder og strålebeskyttelse gennemgås. Tilsynet indledes med en samtale hvor tilsynets fokus rammesættes. Herefter vil Sundhedsstyrelsen rundere afdelingens faciliteter inklusiv strålekilder og lokaler. Afslutningsvis opsummeres observationer ved dialog mellem Sundhedsstyrelsen og virksomheden.
Efterbehandling og opfølgning: Efter tilsynet behandler Sundhedsstyrelsen de observationer der er gjort, og der udarbejdes et opfølgningsbrev, som sendes til virksomheden.
Afslutning af tilsynet: Når Sundhedsstyrelsen vurderer, at alle krav er opfyldt, afsluttes tilsynet.
Administrativt tilsyn
Et administrativt tilsyn kontrollerer en virksomheds strålebeskyttelse uden et fysisk besøg. Det er altså en gennemgang af virksomhedens kilder, registreringer mm. ved skriftlig og telefonisk kontakt mellem Sundhedsstyrelsen og virksomheden.
Faserne for det administrative tilsyn er som følger:
Varsling: Her modtager virksomheden et brev med oplysninger om hvad virksomheden skal foretage sig i forbindelse med tilsynet samt dato for seneste tilbagemelding til Sundhedsstyrelsen.
Selve tilsynet: Her skal virksomheden besvare de spørgsmål Sundhedsstyrelsen har stillet, og indsende det dokumentation der er efterspurgt.
Efterbehandling og opfølgning: Når Sundhedsstyrelsen modtager besvarelsen gennemgås denne. Afhængig af fejl og mangler kommer der opfølgende spørgsmål og krav til virksomheden..
Afslutning af tilsynet: Når Sundhedsstyrelsen vurderer, at alle krav er opfyldt, afsluttes tilsynet.
For mere information om de forskellige tilsynstyper henvises der til Sundhedsstyrelsens årsberetninger på strålebeskyttelsesområdet.
Brug af digitale værktøjer ved tilsyn
Sundhedsstyrelsen, Strålebeskyttelse benytter digitale værktøjer i arbejdet med tilsyn. Data behandles som beskrevet under Databeskyttelse - Sundhedsstyrelsen.
Til støtte ved udarbejdelse af opfølgningsbreve efter tilsyn anvendes en AI-assistent, som hjælper med første udkast til brevene for at sikre bedre kommunikation og mere ensretning.