Sundheds- og Ældreafdelingen i Horsens Kommune har lavet stillingsopslag på Facebook og på kommunens hjemmeside for at få fat i de 13 til 17-årige skoleelever i kommunen. I første omgang oprettede kommunen fire ”spire-stillinger” på to plejecentre, og dem har der været stor interesse for. Kommunen har nemlig modtaget 240 ansøgninger. Efterfølgende er flere spirer blevet rekrutteret til flere plejecentre i kommunen. Sundheds- og Ældreafdelingen har det overordnede ansvar for spireordningen og står for at lave udkast til stillingsopslag, som den enkelte daglige leder på plejecenteret kan udfylde. Den daglige leder på det enkelte plejecenter er ansvarlig for at udvælge relevante kandidater og afholde ansættelsessamtaler. Når en ung søger en spire-stilling, skal de nemlig angive hvilket plejecenter, de ønsker at arbejde på. Det har været vigtigt for kommunen, at hvert plejecenter slår deres egne stillinger op, så de unge får arbejde på et plejecenter, der ligger tæt på deres hjem og skole.

Se stillingsopslag

Inden de unge starter deres fritidsjob på plejecentret, er de til en fælles introduktionsdag på et par timer. Her bliver spirerne introduceret til generelle regler på plejecentrene som tavshedspligt, etikette, hygiejne, adfærd, kommunikation og ordentlighed, så de er rustede til at indgå som en del af personalegruppen. Derudover får spirerne information om deres arbejdsopgaver, og de møder deres mentor. Det er sundheds- og ældrechefen eller en områdeleder i kommunen, der afholder introduktionsdagen og byder spirerne velkommen.

Den daglige leder har spirerne ude på det enkelte plejecenter forud for deres opstart. Her bliver de vist rundt og bliver præsenteret for beboerne på den afdeling, som de er tilknyttet. 

Alle spirer får tildelt en mentor, når de starter på plejecentret. Mentoren er en social- og sundhedsassistent eller -hjælper, der arbejder på den samme afdeling som spiren. I spirens første tid på plejecentret er mentoren på vagt samtidig med spiren. Mentoren er spirens faste kontaktperson og har til opgave at sørge for, at spiren er tryg ved at gå på arbejde. Derudover er det også mentoren, som spiren kan gå til, hvis de har spørgsmål til vagtplan eller ønsker en fridag. Et par måneder efter spiren er startet, afholder mentoren en opfølgende samtale med spiren, hvor de snakker om, hvordan det går, eller om der er noget, som er udfordrende for spiren.

Mentoren er udvalgt af den daglige leder på plejecenteret. Alle mentorer har fået introduktion til, hvordan de skal tage imod spirerne, hvilke spørgsmål der er gode at stille beboerne som spirer, hvordan man håndterer forskellige situationer som spirerne kan komme ud for, og hvilke forventninger der er til dem som mentorer. Mentorerne får at vide, at de er den tætteste kontakt til spiren, ligesom når de normalt har social- og sundhedselever på plejecentret.

Af evalueringen fremgår det, at mentoren og hele personalegruppen skal være opmærksom på, at det er unge mennesker, der er blevet ansat, som derfor kan være længere tid om at løse en opgave.

• Vær ikke bange for at få unge ind på plejecentrene. At åbne plejecentrene op for lokalsamfundet har givet både spirer, medarbejdere og beboere gode oplevelser og ny energi. Generationsmødet har givet anledning til anderledes aktiviteter i plejecentrene og har givet afsæt for samtaler om de ældres liv. Ledelsen i Horsens Kommune har været overraskede over, hvor populær ordningen er, og hvor interesserede de unge er i at blive en del af de ældre beboeres liv.

• Inddrag den lokale FOA-afdeling. I Horsens Kommune har det været afgørende at have et tæt samarbejde med FOA Horsens. Det lokale fagforbund har understøttet projektet i opstartsfasen, hvor kommunen har oplevet modstand og bekymring fra FOA Danmark om, hvorvidt spirerne ville tage de fastansattes opgaver. Medarbejderne har fra ordningens etablering været motiverede for at ansætte de unge spirer, og i dag oplever medarbejderne også stor glæde ved at have spirerne ansat. Derudover har FOA Horsens været med til at udforme en aftale og overenskomst i forhold til aflønning og opgavebeskrivelse for spirerne.

• Hav klare rammer for spirernes opgaver. Horsens Kommune har erfaret, at det er vigtigt for både mentorer og spirer, at der er klare rammer for spirernes opgaver i forbindelse med ansættelsen. Mentorerne har oplevet, at det har været svært at vurdere helt præcist, hvilke opgaver spirerne kan løse, og hvilke de ikke kan. Det er også en god idé at gøre det muligt for mentorerne at erfaringsudveksle med mentorer på andre plejecentre for at dele viden om brugen af spirerne og deres opgaver.