En projektorganisation
Vi har organiseret os som en professionel projektorganisation med det formål at sikre, at vi er en faglig kompetent og respekteret organisation, der bliver ved at være innovativ med flere selvstændige og udviklingsorienterede initiativer, ligesom vi bliver bedre til at prioritere opgaverne og løse dem effektivt og fleksibelt.
Projektorganisationen er også en attraktiv ramme for ansattes faglige og personlige udvikling, idet der er grobund for samarbejde på tværs af fagområderne med videndeling, metodeudvikling, delegering af ansvar og kompetence samt udnyttelse af, at vi sidder sammen og arbejder.
Sådan arbejder vi med projekter
Vi arbejder så vidt muligt projektorganiseret i de fleste arbejdsopgaver, da projekttankegangen er med til at give overblik og systematik.
Når vi overvejer et nyt projekt, udarbejder vi en projektbeskrivelse efter Sundhedsstyrelsens projektskabelon, hvor projektets formål, leverandører, omkostninger, delprocesser og leverancer indgår i overvejelserne. Projekter af længere varighed drøftes i Projektforum.
Sundhedsstyrelsens Projektforum
Større tværgående og længerevarende projekter skal præsenteres i Projektforum, der består af direktionen, to enhedschefer og repræsentanter fra IT, sekretariatets budgetsektion og projektsekretariatet. Projektforum tager så stilling til, om projektbeskrivelsen, herunder milepælsplanen, det estimerede ressourceforbrug og valg af projektejer og -leder, kan godkendes.
Også allerede godkendte projekter forelægges og drøftes løbende på møderne i Projektforum. På den måde kan Projektforum løbende følge udviklingen i styrelsens samledes projektportefølje.